Demi mewujudkan pelaksanaan program wajib belajar 9 tahun, pemerintah menyediakan pendanaan biaya non personal bagi satuan pendidikan dasar dan menengah yang disebut dengan BOS (Biaya Operasional Sekolah). BOS bisa juga digunakan untuk membiayai kegiatan lain yang masih tergolong biaya investasi atau personil akan tetapi lebih diprioritaskan pada biaya operasional non persona
Pada intinya pelaporan BOS ini wajib bapak/ibu khususnya bagi tim yang sudah di tunjuk oleh kepala sekolah untuk mengelola Dana Bos untuk melaporkan guna mempertanggung jawabkan Dana yang diberikan dari pemerintah dalam bentuk Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS), dan dengan adanya aplikasi LPJ BOS ini akan membantu bapak/ibu untuk mengelola laporan BOS seperti pelaporan BOS pada bulan dan tahun sebelumnya yang juga menggunakan aplikasi ini dari versi sebelumnya.
Para pemegang bendahara BOS/Operator Sekolah (OPS) tentu tidak asing dengan yang namanya Aplikasi LPJ BOS, sehingga pada postingan kali ini saya selaku bendahara BOS pula sekolah kita akan membagikan salah satu aplikasi LPJ BOS terbaru yang telah kami buat sendiri sebagai persiapan memasuki tahun ajaran baru 2019/2020 dimana pengurusan Laporan BOS harus betul-betul dipersiapkan setiap bulan, triwulan, tepatnya 3 ( Tiga ) dan bahkan laporan BOS dalam jangka waktu 1 (satu) tahun anggaran.
Dalam upaya tertib administrasi pengelolaan dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS), di perlukan acuan standar sebagai pedoman dalam mengelola BOS 2019, oleh karena itu perlu adanya petunjuk teknis pengelolaan BOS yang dalam hal ini sudah diatur dalam Peraturan Pemerintah melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan nomor 1 tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Sekolah (BOS).
Untuk mendapatkan laporan penggunaan dana BOS yang dimaksud, banyak cara dalam mensiasatinya, yaitu dengan menggunakan aplikasi-aplikasi pembantu dalam mengerjakan laporan tersebut, sehingga dengan aplikasi tersebut akan meringankan dan memepermudah serta mempercepat pekerjaan.
Nah untuk mempermudah dalam proses pengerjaan SPJ BOS kami sediakan aplikasi yang bisa membantu mempermudah pengerjaan SPJ BOS anda, karena dalam aplikasi ini sudah tersedia menu-menu seperti menu BOS 02, BOS 03, BOS 04, BOS 06, BOS 07, BOS 08, BOS 09,BOS K1, BOS K2, BOS K3, dilengkapi juga dengan Kwitansi, Pengantar dan cover, lihat gambar berikut
untuk bisa menggunakan aplikasi ini silahkan anda bisa donwload pada link berikut :
Menurut manual UNBK ketika menjalankan aplikasi CBT Sync dan didapati statusnya OFFLINE itu menandakan aplikasi tersebut tidak terkoneksi dengan server pusat. Namun ada yang berpendapat bahwa ID Sync di lock di oleh server pusat.
Solusi pertama yang harus kita lakukan jika status CBT Synch OFFLINE adalah kita harus memeriksa kembali untuk memastikan bahwa konfigurasi server UNBK dan juga infrastruktur jaringan yang digunakan berjalan dengan baik.
# SOLUSI:
Berikut ini barangkali apa yang akan saya uraikan di artikel ini bisa mengatasi permasalahan yang terjadi pada aplikasi unbk anda yang selalu OFFLINE. oh ya pastikan VM server UNBK dalam keadaan tidak aktif.
Langkah-langkah mengatasi masalah OFFLIne pada aplikasi CBT Sync UNBK adalah sebagai berikut:
1. Nonaktifkan Firewall
Di komputer server silahkan anda matikan firewall, firewall biasanya menjadi salah satu penyebab Aplikasi yang terhubung ke internet di block, seperti halnya aplikasi CBT Synch sehingga statusnya OFFLINE terus.
Untuk mematikan firewall langkahnya adalah sebagai berikut: a. Masuk ke kontrol panel b. Di halaman kontrol panel pojok kanan atas, view by: large icon lalu cari dan klik window firewall c. di halaman pengaturan window firewall, di sebelah kiri lalu pilih menu dengan tulisan "Turn Window Firewall On or Off, kemudian dihalaman berikutnya silahkan pilih Turnoff window firewall (not recomended) ke duanya di pilih.
d. Tekan tombol Ok yang ada di bawah.
Sampai tahap di atas window firewall berhasil di nonaktifkan.
2. Pastikan Jam di komputer Srver diseting dengan baik.
Sebelum menjalankan VM server UNBK pastikan jam di komputer sudah benar. Jam yang terseting dengan baik akan membuat jam pada Server UNBK di VM dengan komputer Sama. jam harus sesuai dengan waktu di tempat anda. Jika jam tidak sesuai maka apalagi time zone yang dipilih beda akan menyebabkan jam di komputer host dan juga di VM server UNBK berbeda, jadi anda harus memperbaikinya.
Caranya adalah sebagai berikut:
a. Lihat ke pojok kanan bawah di layar komputer Anda. Klik pada Angka Jam yang ada lalu klik tulisan Change Date and time setting.
Kemdian pada tampilan berikutnya tekan tombol Change time zone... seperti terlihat pada gambar di bawah ini:
Kemudian pada tampilan yang muncul pilih UTC+7:00, untuk bangkok, hanoy, jakarta seperti gambar di bawah ini:
Kemudian tekan OK, lalu atur juga Jam agar sesuai dengan waktu yang benar, kemudian tekan tombol Ok jika sudah, silahkan restart komputer anda. Jika Jam dan tanggal setelah direstart tidak mau berubah berarti bermasalah dengan CMOS di mother board komputer yang harus anda ganti.
#2. Pastikan Konfigurasi Server UNBK di seting dengan Baik.
Untuk Konfigurasi server UNBK terbaru 2017, anda bisa baca di petunjuk manual PDF UNBK yang sudah disediakan oleh aplikasi, nama filenya Manual_CBTUN2017-060217. PDF. Silahkan ikuti langkah-langkah konfigurasi yang diberikan dengan benar.
Pastikan network adapter yang diseting di Virtual Mechine UNBK tidak tertukar, adapter 1 Bridge, pilih NIC yang akan dihubungkan ke client. sedangkan adapter 2 pilih NAT.
4. Tes Koneksi Jaringan VM Server dan Jaringan Internet
Tes koneksi berfungsi untuk memastikan bahwa konfigurasi benar, untuk melakukan tes koneksi, pertama-tama silahkan jalankan VM server unbk sampai tampil Lock Screen Server UNBK, lalu buka Command Promp lalu ping ke alamat di bawah ini:
Ping 192.168.0.200 (alamat ip server vm unbk)
Ping juga ke www.kemdikbu.go.id atau alamat situs lainnya. (untuk cek jaringan internet)
Jika setelah di ping ternyata berjalan dengan baik dengan munculnya Pesan reply from...... itu artinya VM Server bekerja dengan baik dan jaringan internet online.
5. Pastikan Topologi jaringan yang digunakan Benar
Untuk topologi jaringan yang benar untuk server UNBK yang memiliki 1 server kurang lebih seperti gambar di bawah ini:
Pastikan Hub/Switch yang menghubungkan komputer client jangan dihubungkan dengan jaringan internet agar tidak terjadi konflik,
6. Nyalakan Salah satu Client sebelum menjalankan Exambro Admin
Sebelum menjalankan exambrowser admin pasikan bahwa setiap Nic di komputer aktif, silahkan nyalakan Hub/switch yang terhubung ke komputer client, dan juga modem atau internet harus dalam keadaan aktif. kalau perlu nyalakan salah satu client yang sudah dikonfigurasi agar terhubung ke server.
7. Gunakan ID Server Sync yang diperoleh dari Situs UNBK untuk login ke Aplikasi CBT Synch
Untuk mendapatkan ID Synch (id cbt sync untuk sinkronisasi) silahkan masuk ke situs UNBK, lalu dapatkan id sinkronisasi di situs tersebut dimenu id sinkronisasi. silahkan gunakan ID tersebut untuk login ke Aplikasi UNBK CBT Sync.
----
Jika ke 7 langkah diatas sudah anda pastikan dengan baik maka silahkan jalankan Aplikasi Exambro admin sampai keluar Halaman login ke aplikasi CBT Synch, lalu login dengan ID untuk sinkronisasi, di saya langkah-langkah di atas dapat berjalan dengan baik sehingga aplikasi CBT Synch yang tadinya offline menjadi online. Semoga berhasil.
Bagaimana Jika Setelah melakukan langkah-langkah di atas Masih Saja Offline CBTSync Tidak terkoneksi ke server Pusat ?
Sebenarnya memang kendala CBTSync Offline bukan karena server pusat di matikan, atau Server ID UNK yang anda gunakan Expire atau diblokir, semuanya murni karena Ada permasalahan terkait inprastruktur jaringan dari komputer anda.
Biasanya permasalahan seperti yang sudah di uraikan di atas, meliputi: Jaringan Internet Mati
Salah Melakukan Konfigurasi adapter di Virtual Box
Jam di Komputer Host salah setting, Jika salah biasanya Jam di Sistem operasi Server VM dan Komputer akan berbeda
Firewall dalam keadaan aktif
Port di komputer tempat berjalannya Server UNBK Virtual Mechine di block atau digunakan oleh aplikasi tertentu
Jika permasalahan di atas sudah dipastikan benar, tapi Aplikasi CBT Synch Masih saja offline, solusinya adalah:
SOLUSI:
Coba ganti jaringan internet. Permasalahan ini saya alami, semua sudah OK, tapi masih saja aplikasi CBT Synch kekeh Offline tidak mau terkoneksi ke server pusat. Saya curiga ada Pengaturan NAT di provider Internet yang tidak mendukung Koneksi Ke Server Pusat UNBK.
Silahkan ganti jaringan internet yang masuk ke mesin server dengan sumber jaringan Iternet lain, jika di sekolah anda ada lebih dari 1 jaringan internet, atau anda juga bisa coba menggunakan Jaringan Internet dari HP atau smartphone sistem operasi andaroid menggunakan kabel USB.
Langkahnya :
Cabut Jaringan internet dari komputer server, kemudian sambungkan jaringan internet dari sumber lain atau bisa dari HP menggunakan USB, jika tidak tau caranya anda bisa googleling bagaimana cara menghubungkan Jaringan internet HP Android dengan komputer melalui USB.
Tunggu Hingga Komputer Menerima jaringan Internet dan Online.
Jika sudah, tidak perlu melakukan konfirugasi lagi, Jalankan Lagi Aplikasi CBTSync anda seperti biasa.
Pastikan bahwa IP Address dari jaringan internet HP android anda atau sumber lain tidak menggunakan segmen 0 seperti misalnya 192.168.0.x karena akan bentrok dengan ip jaringan local UNBK.
Di saya Cara ini berhasil, dan Simulasi 3 saya baru bisa sinkronisasi di hari minggu tanggal 5 maret 2017 untung masih dibuka. walupun dengan jaringan internet dari HP android cukup cepat juga.
Oh Ya jika Aplikasi CBT Sync masih tetap OFFLIne setelah mengikuti langkah-langkah di atas, anda bisa menghubungi Help Desk (HD) UNBK yang bertanggung jawab di kota anda, atau mengajukan pertanyaan di situs UNBK, bisa jadi mungkin saja ID Anda di Lock oleh server pusat.
Bagi yang sebelumnya sudah menginstal ARD Madrasah Offline, berarti tinggal mengunduh dan memasang patch ARD Madrasah. Namun bagi yang belum menginstallnya, silakan unduh aplikasi ARD lengkap dengan patch-nya di laman login ARD Madrasah.
Tersedia beberapa pilihan link alternatif untuk mengunduh. Anda dapat mengunduh aplikasi ARD saja, ARD + PatchingRapor, atau bahkan hanya file patchingrapor saja.
2. Install ARD Madrasah
Jika belum menginstall ARD Madrasah versi offline, silakan lakukan penginstalan terlebih dahulu. Cara melakukan instalasi bisa dibaca di artikel kami terdahulu, Cara Install Aplikasi ARD Madrasah Offline
Tahap-tahap instalasi dijelaskan secara step by step dengan dilengkapi video tutorial.
3. Memasang Patch ARD Madrasah
Setelah berhasil menginstal ARD Madrasah, barulah dilakukan pemasangan patch ARD Madrasah. Sekali lagi, pemasangan patch ini hanya bagi madrasah yang belum bisa login ke ARD Madrasah. Sedang bagi yang sudah bisa login, tidak perlu melakukannya.
Langkah-langkah untuk melakukan patching adalah sebagai berikut:
Buka file "PatchingRapor" yang telah diunduh
Ekstrak file tersebut dengan menggunakan aplikasi WinZip, WinRar, 7Zip, atau sejenisnya
Hasil ekstrak berupa tiga buah folder yakni ma, mi, dan mts.
Buka folder dengan nama jenjang madrasah yang diinginkan
Copy folder bernama "application"
Buka lokasi aplikasi ARD Madrasah diinstal (biasanya dalam drive C)
Pilih dan buka folder "htdocts"
Pilih dan buka folder dengan nama sesuai jenjang yang diinginkan (ma, mi, atau mts)
Pastekan folder "application" dari folder PatchingRapor tadi ke folder tersebut
Folder application yang lama akan tertimpa oleh yang baru
Patching selesai
Intinya yang diganti (replace) adalah folder application yang ada di folder sesuai dengan jenjang madrasah. Jika jenjang MA, copylah application pada folder "ma" (di patchingrapor) lalu pastekan ke folder "ma" di folder htdocts (di instalasi ARD).
Sekarang coba untuk menjalankan aplikasi ARD Madrasah
4. Menjalankan ARD Madrasah Offline dengan Patch
Buka dan jalankan aplikasi ARD Madrasah hingga terbuka halaman login ARD Madrasah. Setelah terbuka halaman login, lakukan login dengan ketentuan sebagai berikut:
Untuk Madrasah Aliyah, gunakan:
username: 131281710003
password: pengguna
Untuk Madrasah Tsanawiyah, gunakan:
username: 121252030054
password: pengguna
Untuk Madrasah Ibtidaiyah, gunakan:
username: 111232010580
password: pengguna
Setelah berhasil login dan masuk ke beranda operator madrasah, lakukan perubahan NSM, nama madrasah, dan password dengan cara mengklik menu Konfigurasi >> Madrasah. Ganti NSM, nama madrasah, kata sandi, dan kolom-kolom lainnya dengan data madrasah yang bersangkutan. Setelah terisi semua, termasuk kolom lokasi dan Kepala Madrasah, klik tombol simpan.
Setelah berhasil menyimpan, lakukan logout dengan mengklik segitiga terbalik di pojok kanan atas dan pilih "Keluar".
Sekarang coba lakukan login kembali dengan menggunakan NSM dan password yang diisikan tadi.
Nah, sekarang anda dapat login ke aplikasi offline ARD Madrasah dengan menggunakan akun madrasah sendiri.
Demikianlah cara memasang patch ARD Madrasah agar madrasah yang semula tidak bisa login ke ARD Madrasah, bisa login dan mengelola aplikasinya
Setelah melalui masa 'rehat' beberapa hari, akhirnya hari ini (24/09/2018) aplikasi SibosPintar kembali dibuka. Dibukanya lagi akses pengerjaan Sibos Pintar dengan disertai beberapa hal yang baru, salah satunya adalah adanya jadwal pengerjaan Sibos Pintar yang dibuat secara bergiliran tiap jenjang tiap harinya.
Sebagaimana diketahui, sebelumnya Sibos Pintar sempat dikeluhkan oleh banyak operator madrasah. Permasalahan yang paling banyak mengemuka adalah kesulitan mengakses dan lambatnya pemrosesan data yang dapat dilakukan. Hal ini ditengarai karena tingginya jumlah pengakses layanan yang tidak sebanding dengan kemampuan server.
Akibatnya, selain sulit diakses, aplikasi kerap memunculkan pesan 'Koneksi internet terputus, coba lagi kah ?' dan 'Failed on propose transaction no: 1' meskipun koneksi dan jaringan internet pengakses sedang lancar. Kondisi ini mengakibatkan banyak operator yang mengaku dalam waktu berjam-jam hanya dapat memasukkan data beberapa siswa saja. Baca: Masalah dan Solusi Pengerjaan Sibos Pintar
Jadwal Pengerjaan Sibos Pintar
Merespon keluhan para operator tersebut, tim teknis akhirnya meng-offline-kan aplikasi beberapa hari. Selain digunakan untuk penambahan server pun pendataan dibuka dengan sistem penjadwalan. Masing-masing jenjang diberikan jadwal waktu pengerjaan Sibos Pintar.
Jadwal mengerjakan Sibos Pintar tersebut adalah sebagai berikut.
Hari, Tanggal
Pukul
00.00 - 05.59
06.00 - 11.59
12.00 - 17.59
18.00 - 23.59
SENIN
Admin
MI
MTs
MI
SELASA
Admin
MTs
MI
MA
RABU
Admin
MI
MA
MI
KAMIS
Admin
MA
MI
MTs
JUMAT
Admin
MI
MTs
MA
SABTU
Admin
MTs
MA
MTs
AHAD
Admin
MI
MI
MTs
Selain memberlakukan penjadwalan berdasarkan jenjang, sewaktu-waktu Sibos Pintar juga melakukan giliran penutupan akses untuk beberapa wilayah tertentu. Semisal untuk provinsi tertentu dapat ditutup aksesnya sehingga jenjang yang sedang memiliki jadwal mengerjakan tetap tidak bisa mengakses aplikasi.
Silakan para operator madrasah untuk melakukan pemutakhiran data melalui aplikasi SibosPintar sesuai dengan jadwal pengerjaan yang telah ditetapkan.
Pemberlakuan jadwal dalam mengerjakan SibosPintar ini memang bukan opsi terbaik sehingga tidak memuaskan bagi sebagian besar operator madrasah. Karena tentu akan membatasi jam kerja operator madrasah. Apalagi ditengah-tengah realita, banyaknya tugas yang harus dilakukan oleh operator madrasah sekaligus banyak operator madrasah yang masih harus mengemban tugas-tugas lain semacam mengajar anak didik di madrasah.
Namun paling tidak dengan pemberlakuan 'senjata pamungkas' jadwal Sibos Pintar ini dapat sedikit mengakali 'masalah laten' keterbatasan server yang kerap kali disandang oleh sistem pendataan milik Kementerian Agama ini.
Aplikasi Sibos Pintar terbaru telah dirilis. Adalah Sibos Pintar Versi Portable 20 September 2018. Versi portable karena aplikasi ini tidak perlu lagi diinstal, cukup diesktrak dan bisa langsung dibuka. Bahkan disimpan dalam flashdisk sekalipun.
Meskipun sampai artikel ini dipublih belum ada keterangan resmi dari tim teknis terkait dengan versi portable tanggal 20 September 2018 ini namun tidak ada salahnya jika rekan-rekan operator madrasah mencoba dan menggunakannya.
Dalam versi portable dan terbaru, 20 September 2018, terdapat beberapa perubahan. Perubahan itu antara lain, pada jendela login terdapat pilihan untuk memilih wilayah provinsi. Pilihan ini tampaknya untuk membagi masing-masing provinsi dalam server-server tertentu. Sehingga ketika ada suatu wilayah yang kelebihan pengakses hanya akan berpengaruh pada wilayah tersebut saja tanpa mengganggu pengakses dari wilayah lain.
Perubahan lain adalah penambahan pilihan pencarian data siswa saat memasukkan siswa ke aplikasi (pendaftaran siswa baru) menjadi empat bagian, yaitu:
Cari Data Siswa dari data Emis hanya dari Madrasah Terkait
Cari data Siswa dari Data Emis se Kecamatan dengan madrasah
Cari Data Siswa dari Data Emis se Kabupaten dengan Madrasah
Cari Data Siswa dari Data Emis di Kabupaten Lain
Perubahan menu pencarian ini diharapkan akan mampu memangkas waktu pencarian data siswa yang dibutuhkan menjadi lebih cepat dan ringan.
1. Download Aplikasi Sibos Pintar Portable
Untuk mulai menggunakan aplikasi ini silakan unduh aplikasi Sibos Pintar Portable versi tanggal 20 September 2018 di salah satu tautan berikut ini.
Download lewat google drive (Versi 24 September 2018), UNDUH DI SINI
Aplikasi Sibos Pintar pun dapat dipergunakan sebagaimana biasanya. Untuk tata cara dan tutorial mengerjakan aplikasi ini silakan baca artikel Tutorial Sibos Pintar atau unduh file tutorialnya DI SINI
Jika saat login atau melakukan pemutakhiran muncul jendela peringatan "Server Wilayah Anda Padat", berarti traffic sedang penuh atau terlalu banyak pengguna. Silakan agak bersabar dan coba kembali.
Sebagaimana diketahui, dalam aplikasi desktop online Sibos Pintar, setiap madrasah secara otomatis mendapatkan hak akses dengan menggunakan admin lembaga. Admin lembaga ini menggunakan userID NSM masing-masing madrasah dan password User12345. Artinya, setiap orang yang mengetahui NSM (Nomor Statistik Madrasah) dapat login dan mengakses akun Sibos Pintar madrasah tersebut. Hal ini dibuktikan oleh Ayo Madrasah sebagaimana rekaman video tutorial Cara Melakukan Reset Password dan Tambah Admin Aplikasi Sibos Pintar yang tercantum dalam artikel ini.
Dengan membiarkan password tetap default User12345, siapapun bisa mengakses akun madrasah tersebut. Hal ini bisa menjadi hal yang berbahaya jika 'peretas' memiliki niat jahat atau hanya sekedar usil sekalipun.
Karena itu, setiap operator madrasah seharusnya segera melakukan perubahan password sehingga akun madrasah tidak bisa diakses oleh sembarangan orang.
Selain melakukan perubahan password Sibos Pintar, madrasah perlu juga menambahkan admin baru.
Kenapa? Penambahan admin baru di akun Sibos Pintar ini akan sangat penting. Hal ini untuk mengantisipasi terjadinya lupa password. Jika password telah diganti dan kemudian lupa maka membutuhkan campur tangan admin Kab/Kota untuk melakukan reset password. Namun akan berbeda jika madrasah tersebut memiliki lebih dari satu admin, jika salah satu admin lupa password maka admin lainnya bisa melakukan reset password sehingga tidak perlu repot-repot meminta reset ke admin kab/Kota.
Cara Menambah Admin, Mengubah, dan Reset Password Sibos Pintar
Ayo Madrasah telah membuat video tutorial tentang bagaimana cara melakukan perubahan dan reset password serta menambahkan admin baru di aplikasi Sibos Pintar.
Video cara ambah admin, ubah dan reset password tersebut adalah sebagai berikut.
Disclaimer
Aktivitas dan penggunaan akun SIBOS PINTAR dalam video ini hanya bertujuan edukasi. Admin Ayo Madrasah menggunakan akun yang tertera dalam video secara acak berdasarkan NSM (kepada madrasah pemilik akun, kami mohon maaf).
Admin Ayo Madrasah tidak melakukan aktivitas dan perubahan data atau pengaturan dalam akun tersebut selain yang terekam/termuat dalam video. Dan telah mengembalikannya ke setingan sebagaimana semula.
Penggunaan akun ini sekaligus membuktikan bahwa mengganti password akun sangat penting untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Karena dengan password standard, siapa pun dapat mengakses akun tersebut.
Saran Ayo Madrasah, pertama tambahkan admin baru terlebih dahulu. Setelahnya baru laukan perubahan password pada akun admin lembaga yang dari yang sebelumnya User12345 menjadi password yang aman dan rahasia. So, jangan menyepelekan pentingnya tambah admin dan reset password Sibos Pintar.
Seiring dengan pemutakhiran data siswa madrasah melalui aplikasi SIBOS PINTAR, bermunculan berbagai masalah, problem, dan kendala. Berdasarkan pengalaman dari teman-teman operator madrasah, Ayo Madrasah mendokumentasi aneka masalah dan solusi pengerjaan SIBOS PINTAR.
Dengan membuat daftar masalah dan solusi selama pemutakhiran data melalui aplikasi Sibos Pintar ini diharapkan bisa menjadi panduan bagi teman-teman operator madrasah jika mengalami kendala yang serupa.
Sibos Pintar sendiri merupakan sistem pendataan terbaru yang dirilis oleh Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan, dan Kesiswaan Madrasah (KSKK Madrasah) Kementerian Agama. Aplikasi desktop online ini bertujuan sebagai sarana validasi data penerima Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan Program Indonesia Pintar (PIP).
Daftar Masalah dan Solusi SIBOS PINTAR
Berbagai masalah, problem, dan kendala yang sering dijumpai saat melakukan pemutakhiran data melalui aplikasi SIBOS PINTAR, beserta dengan solusi yang bisa dicoba antara lain.
1. Version Update Check - Never application version exist
Masalah: Saat membuka aplikasi Sibos Pintar muncul kotak pesan "Version Update Check" dengan pesan "Never application version exist, you have to replace current app. Please download latest version installation in this link, and reinstalling." Artinya aplikasi yang digunakan merupakan versi lama dan meminta untuk diinstal versi aplikasi yang baru.
Solusi: Klik saja OK hingga browser membuka link untuk mengunduh aplikasi yang terbaru. Atau buka artikel Ayo Madrasah, Download Aplikasi SIBOS PINTAR Kemenag, yang menyediakan mirror download aplikasi versi terbaru. Saat menginstall versi terbaru, ada kalanya muncul perintah untuk menghapus terlebih dahulu aplikasi versi lama namun ada kalanya muncul jendela pesan yang berisikan pilihan "reinstall dan remove" pilih saja reinstall.
2. Version Update Check - Ada versi yang lebih baru
Sama seperti kasus di atas.
3. Windows Installer - Another version of this product is already installed
Masalah: Saat akan menginstal aplikasi SIBOS PINTAR muncul jendela notifikasi "Windows Installer" dengan pesan "Another version of this product is already installed. Installation of this version cannot continue."
Artinya, telah terpasang versi aplikasi SIBOS PINTAR. Untuk mengganti ke versi yang lebih baru, silakan lakukan penghapusan aplikasi terlebih dahulu. Sehingga solusi masalah ini adalah menguninstall terlebih dahulu aplikasi yang ada baru melakukan install ulang.
Untuk menguninstall (menghapus) aplikasi SIBOS PINTAR caranya adalah:
Klik menu "start"
Klik "Control Panel"
Klik "Program and Feature"
Jika tidak ada, klik "Unistall Program"
Cari program bernama "SetupSIBOSPINTAR", klik
Klik "uninstall"
Muncul jendela notifikasi, klik "Yes"
Proses uninstall berlangsung, tunggu sampai selesai
4. NET Framework Initialization Error - To run this
Masalah: Muncul kotak pesan "Sibospintar_Admin.exe, .NET Framework Initialization Error" dengan pesan "To run this application, you fist must install one of the following version of the .NET Framework: v4.0"
Ini artinya komputer belum terinstal .NET Framework atau sudah terinstal tetapi dengan versi kurang dari yang disyaratkat yakni minimal versi 4.0. Solusi dari kasus ini adalah dengan mengunduh dan menginstal .NET Framework.
Silakan unduh .NET Framework v40 DI SINI (48 MB) lalu lakukan instalasi. Setelah .NET Framework terpasang baru lakukan instalasi SIBOS PINTAR.
Jika versi .NET Framework masih tidak cocok, silakan cari dan unduh yang cocok di situs resminya, https://www.microsoft.com/net/download
5. Login not success - Kombinasi UserID and Password tidak ditemukan
Masalah: Saat login ke aplikasi Sibos Pintar muncul pesan kesalahan "Login not success" dengan pesan "Kombinasi UserID and Password tidak ditemukan". Artinya userID ataupun password yang digunakan untuk login salah. Solusi, cek lagi username (userID) dan password yang digunakan.
UserID dan password standar adalah:
UserID (username) : NSM masing-masing madrasah
Passwaord : User12345 (huruf "U" menggunakan huruf besar)
Jika masih tidak bisa, bisa jadi karena sebelumnya password sudah dirubah dan kita lupa atau memang ada kesalahan dalam sistem data. Silakan hubungi admin Kabupaten/Kota agar dilakukan pengecekan dan reset password.
Tips, ada baiknya sebelum melakukan perubahan password, tambahkan dulu admin madrasah lainnya (satu madrasah bisa beberapa admin) sehingga jika salah satu (atau bahkan admin utama) lupa password masih bisa login dengan admin lainnya sekaligus untuk melakukan reset password admin yang lupa.
6. Login not success - Unable to connect to the remote server
Masalah: Saat membuka aplikasi muncul pesan "Error on check app version" atau "Login not success" dengan pesan "Unable to connect to the remote server". Ini artinya komputer tidak terhubung dengan internet. Solusinya pastikan komputer terhubung dengan internet dan koneksinya lancar.
7. Login not success - QuickExecute:Sibospintar_Admin:Object reference not set to an instance of an object
Maslah: Saat login atau telah berhasil login muncul jendela "Login not success" atau "Error" dengan pesan "QuickExecute:Sibospintar_Admin:Object reference not set to an instance of an object". Kasus Sibos Pintar ini berarti komputer tidak terkoneksi dengan jaringan internet atau ada gangguan dengan jaringan internet. Pastikan koneksi internet lancar.
8. Error on exec - Failed on propose transaction no: 1
Kasus: saat menambahkan siswa atau lainnya, muncul jendela "Error on exec" atau "Error on" dengan pesan "Failed on propose transaction no: 1". Ini merupakan salah satu kasus yang paling sering terjadi. Hal ini disebabkan karena ada gangguan koneksi internet (tidak stabil) atau traffik sedang penuh (terlalu banyak yang mengakses Sibos Pintar).
Solusi terhadap kendala Sibos Pintar Failed on propose transaction adalah pastikan koneksi internet lancar dan stabil serta melakukan percobaan berulang kali. Atau dapat juga dicoba untuk membuka aplikasi pada waktu jam-jam yang kemungkinan tidak banyak yang mengakses.
9. Gangguan Koneksi Internet - Koneksi internet terputus, coba lagi kah ?
Kasus muncul jendela 'Gangguan Koneksi Internet" dengan pesan "Koneksi internet terputus, coba lagi kah ?". Seperti kasus sebelumnya ini merupakan kasus yang paling sering ditemui. Penyebabnya sama, karena ada gangguan koneksi internet (tidak stabil) atau traffik sedang penuh (terlalu banyak yang mengakses Sibos Pintar).
Solusinya terhadap kasus ini klik saja tombol "Yes" berulang kali dan pastikan koneksi internet lancar dan stabil. Selain itu ada baiknya membuka aplikasi (melakukan pemutakhiran) saat jam-jam sepi (tidak banyak yang mengakses).
10. Salah Memasukkan Siswa
Terlanjur memasukkan siswa ke dalam kelas. Tetapi ternyata siswa yang dimasukkan tersebut salah, bahkan bukan siswa madrasah yang bersangkutan. Solusi untuk masalah ini cukup gampang yakni dengan menghapus data siswa tersebut. Caranya:
Buka halaman "Daftar Siswa"
Klik nama siswa yang akan dihapus
Geser (scrol) ke ujung kanan (tombol scrol ada di bawah)
Klik "Hapus Siswa"
11. Salah Kelas
Masalah berikutnya adalah memasukkan seorang siswa ke kelas yang salah. Contohnya, harusnya kelas 8 masuk ke kelas 9. Solusi atas masalah ini hampir sama dengan kasus salah memasukkan siswa, yaitu:
Buka halaman "Daftar Siswa"
Klik nama siswa yang akan dipindah kelasnya
Geser (scrol) ke ujung kanan (tombol scrol ada di bawah)
Klik "Pindah Kelas"
Muncul jendela Siswa Pindah Kelas
Klik Daftar Kelas untuk membuka kelas yang ada
Klik "Kelas dan Tingkat" yang dituju untuk membuka kelas di suatu Tahun Pelajaran tujuan
Klik dua kali kelas dan tahun pelajaran
Siswa berhasil pindah kelas
12. Siswa Tidak Ditemukan
Saat mencari data siswa untuk dimasukkan ke dalam kelas, siswa tidak ditemukan:
Ketik nama siswa (minimal 4 huruf)
Contreng "hanya cari data dari data siswa lokal sekolah ini"
Klik "Cari Data Siswa dari Data EMIS se Kabupaten"
Tidak ditemukan, hapus contreng pada "Cari Data Siswa dari Data EMIS se Kabupaten"
Klik lagi "Cari Data Siswa dari Data EMIS se Kabupaten"
Tidak ditemukan, klik "Cari Data Siswa dari Data EMIS di Kabupaten Lain"
Tidak ditemukan, klik "Daftarkan Sebagai Data Siswa Baru"
Muncul jendela "Pendaftaran Data Baru Siswa"
Isikan nama siswa
Klik OK
Masuk ke halaman "Daftar Siswa"
Klik "Detail Siswa"
Muncul data detail siswa di bagian sebelah kanan, lengkapi data-data yang belum terisi.
Klik "Simpan Perubahan"
13. Mengedit Data Detil Siswa
Masalah: Siswa berhasil masuk tetapi setelah dilihat data detailnya terdapat data yang salah. Cara melakukan edit data adalah:
Buka halaman "Daftar Siswa"
Klik "Detil" di kiri nama siswa
Muncul data detail siswa di bagian sebelah kanan
Klik dan edit pada bagian yang salah
Jika sudah selesai, klik "Simpan Perubahan"
Tidak semua data bisa diedit karena sebagian merupakan hasil sinkronisasi (padan data) dengan pusat data lainnya seperti data PKH, KIP, PBDT, Kemsos, dll.
Yang bisa diedit adalah data siswa (nama, NIK, tempat tanggal lahir, jenis kelamin), orang tua (nama ayah ibu, NIK, no KK), alamat (untuk mengedit alamat desa, kecamatan, kabupaten dan provinsi siswa, gunakan tombol "Ubah Wilayah Tinggal Siswa)
14. Server Wilayah Anda Padat
Pada aplikasi Sibos Pintar Terbaru Versi 20 September 2018, muncul jendela peringatan "Server Wilayah Anda Padat" dengan pesan "Server untuk wilayah provinsi anda sedang padat pemakaianya, mohon menunggu giliran." Hal ini muncul dikarenakan kelebihan pengguna yang sedang mengakses aplikasi sehingga server overload.
Solusinya, silakan berhenti sejenak kemudian coba lagi. Jika masih muncul keterangan yang sama terus menerus, pertimbangkan untuk mengerjakan di waktu lain yang sekiranya tidak terlalu banyak pengakses.
15. Login not success - Server pemrosesan untuk wilayah anda saat ini sedang di-off-line-kan
Masalah ini muncul saat login. Aplikasi memunculkan jendela "Login not success" dengan pesan "Server pemrosesan untuk wilayah anda saat ini sedang di-off-line-kan". Jika menemui masalah ini berarti wilayah atau provinsi Anda sedang ditutup aksesnya sehingga tidak bisa untuk masuk ke aplikasi. Solusinya, cek dan coba lagi di waktu lain.
16. Error on: Cek Jadwal Akses Lembaga
Mulai 24 September 2018, aplikasi Sibos Pintar menerapkan sistem penjadwalan perjenjang madrasah untuk mengakses aplikasi. Dalam sehari terdapat tiga pembagian waktu antar jenjang yang meliputi pukul 06.00 - 11.59; 12.00 - 17.59, dan 18.00 - 23.59. Silakan cek jadwal untuk setiap jenjang setiap hari di artikel kami, Jadwal Pengerjaan Sibos Pintar.
Untuk saat ini baru 16 masalah dan solusi yang dapat didokumentasikan oleh Ayo Madrasah. Jika teman-teman operator menjumpai kendala dan problem lainnya yang belum tercantum dari daftar masalah dan solusi pengerjaan Sibos Pintar di atas, sila tinggalkan komentar di kolom komentar yang tersedia.
