Form Upload Siswa Baru Emis Online 2018/2019

Form untuk upload siswa baru ke aplikasi emis online 2018/2019 banyak ditanyakan oleh rekan-rekan operator madrasah. Form atau template ini berfungsi untuk mengunggah data siswa utamanya siswa baru Tahun pelajaran 2018/2019 baik jenjang RA, MI, MTs, maupun MA. Meskipun masa pemutakhiran data emis online Tahun pelajaran 2018/2019 belum resmi dibuka. Karena jikapun ada beberapa yang sudah bisa mengaksesnya, hanya terbatas pada daerah tertentu untuk tujuan ujicoba sistem.

Seperti pada periode pendataan emis sebelumnya, untuk memasukkan siswa baru ke dalam sistem emis madrasah terdiri atas dua jenis perlakuan. Pertama adalah siswa baru yang berasal dari RA atau madrasah yang mana penginputannya cukup dengan melakukan pencarian dan penarikan data dari sistem. Operator dapat melakukannya di menu Kesiswaan >> Siswa Aktif kemudian mengklik tombol Siswa Baru (Dari xxx), xxx adalah jenjang RA/madrasah sebelumnya. Sistem kemudian akan mencari data setelah operator memasukkan NSM RA/Madrasah asal siswa yang dicari. Setelahnya sistem akan menampilkan data siswa dan operator tinggal menariknya menjadi siswa baru di madrasah tersebut. Selengkapnya terkait proses dan tata cara memasukkan siswa baru yang berasal dari RA dan Madrasah silakan baca artijkel: Cara Memasukkan Siswa Baru ke Emis

Sedangkan khusus bagi siswa baru yang berasal bukan dari RA dan Madrasah, perlakuannya berbeda. Siswa baru yang berasal dari TK, PAUD, TKLB, Orang tua langsung (untuk MI), SD, Kejar Paket A (MTs), SMP, Kejar Paket B (MA), Pondok Pesantren, maupun Sekolah Luar Negeri, dulu harus diinput satu persatu di situs emis. Operator dapat melakukannya di menu Kesiswaan >> Siswa Aktif kemudian mengklik tombol "Siswa Baru".

Namun mulai periode pendataan 2018/2019, selain dengan menggunakan 'cara manual' tersebut (menginput satu persatu di dalam aplikasi), emis menyediakan fitur baru bernama "PPDB". Pada menu ini data siswa baru yang bukan dari RA/Madrasah (siswa dari umum) dapat diunggah dengan menggunakan Template Siswa Baru (Form Upload Siswa Baru).

Siswa baru dapat diisikan terlebih dahulu dalam form berformat excel yang kemudian harus disimpan dalam format csv. File csv ini kemudian tinggal diunggah (diupload) dalam menu "PPDB".

Sebagai gambaran awal, berikut ini video yang menampilkan tampilan Emis Online Tahun 2018/2018

1. Unduh Template Siswa Baru

Untuk menggunakan fitur unggah siswa baru ini sebelumnya silakan unduh template siswa baru emis PPDB 2018/2019. DOWNLOAD DI SINI

2. Cara Mengisi Form Siswa Baru

Setelah mengunduh template siswa baru emis PPDB 2018/2019, silakan buka dan isikan data siswa sesuai kolom yang tersedia. Kolom-kolom yang dibutuhkan antara lain, NSM (madrasah bersangkutan), NPSN (madrasah bersangkutan), Status Siswa, Nama Siswa, NISM, NISN, NIK, Tempat Lahir, Tanggal lahir, Jenis Kelamin, dan Agama. Juga Hobi, Cita-cita, Anak ke-, Jumlah saudara, tanggal Masuk, Tahun pelajaran, dan Tingkat/Kelas. Ditambah dengan Jenis Asal Sekolah, NPSN Sekolah Asal, Nama Sekolah Asal, dan Alamat Sekolah Asal.

Saat mengisi, perhatikan hal-hal berikut ini:

• Siswa yang disikan adalah Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (TK, SD, SMP, SMA)
• Baca petunjuk pengisian yang disertakan dalam template pada sheet Petunjuk
• Dilarang merubah format dalam form
• Jika melakukan 'copy - paste' gunakan "paste value"
• Pastikan penulisan nama, tempat lahir, tanggal lahir dan data lainnya telah benar (valid) karena sistem tidak menerima perbaikan nama, tempat lahir, dan tanggal lahir.
• Bagi madrasah yang memiliki lebih dari satu rombel, isikan data siswa secara perombel dalam satu file. Sehingga jika kelas 7 terdiri atas 7A dan 7B, maka buatlah dua file yang satu khusus berisi siswa baru umum di rombel 7A dan satu file lagi berisikan siswa baru umum di kelas 7B.

Baca juga: Solusi Tidak Bisa Login Emis Online

3. Cara Menyimpan Form Siswa Baru ke Format CSV

Sebelum diupload ke sistem, form siswa baru harus yang telah diisi dan dipisahkan perombel (dalam format excel) harus disimpan dalam bentuk .CSV (Comma Separated Values) terlebih dahulu. File .csv inilah nanti yang akan diunggah ke sistem emis online.

Untuk merubah format dari excel (.xlsx) menjadi .csv sangat mudah. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka file excel "Template_Siswa_PPDB_2018_Umum.xlsx"
2. Pastikan yang terbuka (aktif) adalah sheet "Form Siswa Baru"
3. Klik "Office Button" (jika menggunakan excel 2007) atau menu "File" (jika menggunakan excel 2010 dan setelahnya)
4. Klik "Save As"
5. Pada bagian "Save as type" klik panah kebawah hingga muncul banyak pilihan format
6. Pilih "CSV (Comma delimited) (*.csv)"
7. Klik "Save"

4. Cara Upload File CSV ke Emis Online

Setelah form siswa baru berhasil diubah formatnya menjadi Comma Separated Value (*.csv), sekarang saatnya untuk mengunggah (upload) ke sistem emis online.

Cara mengunggahnya adalah:

1. Buka situs emis online
2. Klik menu "Kesiswaan" hingga muncul daftar submenu
3. Klik submenu "PPDB" hingga terbuka halaman "Siswa PPDB TP Ganjil"
4. Klik "Choose File"
5. Terbuka jendela yang mengarahkan lokasi file CSV berada.
6. Klik "Open"
7. Kembali ke halaman "Siswa PPDB TP Ganjil", dengan nama file csv tertulis di samping kolom Choose File.
8. Klik tombol "Simpan"
9. Selesai.

Itulah form siswa baru Emis Online 2018/2019 yang dapat digunakan untuk mengunggah data siswa baru yang berasal dari bukan madrasah (umum).

Jadwal Pengerjaan Sibos Pintar

Setelah melalui masa 'rehat' beberapa hari, akhirnya hari ini (24/09/2018) aplikasi SibosPintar kembali dibuka. Dibukanya lagi akses pengerjaan Sibos Pintar dengan disertai beberapa hal yang baru, salah satunya adalah adanya jadwal pengerjaan Sibos Pintar yang dibuat secara bergiliran tiap jenjang tiap harinya.

Sebagaimana diketahui, sebelumnya Sibos Pintar sempat dikeluhkan oleh banyak operator madrasah. Permasalahan yang paling banyak mengemuka adalah kesulitan mengakses dan lambatnya pemrosesan data yang dapat dilakukan. Hal ini ditengarai karena tingginya jumlah pengakses layanan yang tidak sebanding dengan kemampuan server.

Akibatnya, selain sulit diakses, aplikasi kerap memunculkan pesan 'Koneksi internet terputus, coba lagi kah ?' dan 'Failed on propose transaction no: 1' meskipun koneksi dan jaringan internet pengakses sedang lancar. Kondisi ini mengakibatkan banyak operator yang mengaku dalam waktu berjam-jam hanya dapat memasukkan data beberapa siswa saja. Baca: Masalah dan Solusi Pengerjaan Sibos Pintar

Jadwal Pengerjaan Sibos Pintar

Merespon keluhan para operator tersebut, tim teknis akhirnya meng-offline-kan aplikasi beberapa hari. Selain digunakan untuk penambahan server pun pendataan dibuka dengan sistem penjadwalan. Masing-masing jenjang diberikan jadwal waktu pengerjaan Sibos Pintar.

Jadwal mengerjakan Sibos Pintar tersebut adalah sebagai berikut.

Hari, Tanggal	Pukul
	00.00 - 05.59	06.00 - 11.59	12.00 - 17.59	18.00 - 23.59
SENIN	Admin	MI	MTs	MI
SELASA	Admin	MTs	MI	MA
RABU	Admin	MI	MA	MI
KAMIS	Admin	MA	MI	MTs
JUMAT	Admin	MI	MTs	MA
SABTU	Admin	MTs	MA	MTs
AHAD	Admin	MI	MI	MTs

Selain memberlakukan penjadwalan berdasarkan jenjang, sewaktu-waktu Sibos Pintar juga melakukan giliran penutupan akses untuk beberapa wilayah tertentu. Semisal untuk provinsi tertentu dapat ditutup aksesnya sehingga jenjang yang sedang memiliki jadwal mengerjakan tetap tidak bisa mengakses aplikasi.

Silakan para operator madrasah untuk melakukan pemutakhiran data melalui aplikasi SibosPintar sesuai dengan jadwal pengerjaan yang telah ditetapkan.

Baca juga:

• Cara Instal dan Login Aplikasi Sibos Pintar
• Pentingnya Tambah Admin dan Reset Password Sibos Pintar

Pemberlakuan jadwal dalam mengerjakan SibosPintar ini memang bukan opsi terbaik sehingga tidak memuaskan bagi sebagian besar operator madrasah. Karena tentu akan membatasi jam kerja operator madrasah. Apalagi ditengah-tengah realita, banyaknya tugas yang harus dilakukan oleh operator madrasah sekaligus banyak operator madrasah yang masih harus mengemban tugas-tugas lain semacam mengajar anak didik di madrasah.

Namun paling tidak dengan pemberlakuan 'senjata pamungkas' jadwal Sibos Pintar ini dapat sedikit mengakali 'masalah laten' keterbatasan server yang kerap kali disandang oleh sistem pendataan milik Kementerian Agama ini.

Download Aplikasi Sibos Pintar Versi Portable (Tanpa Instal)

Aplikasi Sibos Pintar terbaru telah dirilis. Adalah Sibos Pintar Versi Portable 20 September 2018. Versi portable karena aplikasi ini tidak perlu lagi diinstal, cukup diesktrak dan bisa langsung dibuka. Bahkan disimpan dalam flashdisk sekalipun.

Meskipun sampai artikel ini dipublih belum ada keterangan resmi dari tim teknis terkait dengan versi portable tanggal 20 September 2018 ini namun tidak ada salahnya jika rekan-rekan operator madrasah mencoba dan menggunakannya.

Dalam versi portable dan terbaru, 20 September 2018, terdapat beberapa perubahan. Perubahan itu antara lain, pada jendela login terdapat pilihan untuk memilih wilayah provinsi. Pilihan ini tampaknya untuk membagi masing-masing provinsi dalam server-server tertentu. Sehingga ketika ada suatu wilayah yang kelebihan pengakses hanya akan berpengaruh pada wilayah tersebut saja tanpa mengganggu pengakses dari wilayah lain.

Perubahan lain adalah penambahan pilihan pencarian data siswa saat memasukkan siswa ke aplikasi (pendaftaran siswa baru) menjadi empat bagian, yaitu:

• Cari Data Siswa dari data Emis hanya dari Madrasah Terkait
• Cari data Siswa dari Data Emis se Kecamatan dengan madrasah
• Cari Data Siswa dari Data Emis se Kabupaten dengan Madrasah
• Cari Data Siswa dari Data Emis di Kabupaten Lain

Perubahan menu pencarian ini diharapkan akan mampu memangkas waktu pencarian data siswa yang dibutuhkan menjadi lebih cepat dan ringan.

1. Download Aplikasi Sibos Pintar Portable

Untuk mulai menggunakan aplikasi ini silakan unduh aplikasi Sibos Pintar Portable versi tanggal 20 September 2018 di salah satu tautan berikut ini.

• Download lewat google drive (Versi 24 September 2018), UNDUH DI SINI 
• Download lewat dropbox, UNDUH DI SINI

UPDATE 24 SEPTEMBER 2018

Selain versi portable bisa juga menggunakan versi instaler, unduh di artikel Download Aplikasi SIBOS PINTAR atau melalui link berkut ini: UNDUH DI SINI atau UNDUH DI SINI.

Baca juga: Pentingnya Tambah Admin dan Reset Password Sibos Pintar

2. Cara Menggunakan Aplikasi

Setelah selesai mengunduh, silakan untuk:

1. Ekstrak file SIBOS PINTAR 20 Sep 2018 ayomadrasah
2. Buka folder hasil ekstrak
3. Klik dua kali pada file Sibospintar_Admin
4. Muncul jendela login
5. Klik Pilih Provinsi
6. Klik dua kali pada "Nasional" 
7. Klik dua kali pada nama provinsi
8. Masukkan UserID dan Password lalu klik Login
9. UserID & Password standar: UserID = NSM, Password = User12345

Aplikasi Sibos Pintar pun dapat dipergunakan sebagaimana biasanya. Untuk tata cara dan tutorial mengerjakan aplikasi ini silakan baca artikel Tutorial Sibos Pintar atau unduh file tutorialnya DI SINI

Jika saat login atau melakukan pemutakhiran muncul jendela peringatan "Server Wilayah Anda Padat", berarti traffic sedang penuh atau terlalu banyak pengguna. Silakan agak bersabar dan coba kembali.

Sedang jika mengalami kendala atau problem lainnya selama mengerjakan Aplikasi Sibos Pintar Portable, silakan baca dan pelajari solusi-solusinya secara lengkap di artikel: Masalah dan Solusi Pengerjaan Sibos Pintar.

Pentingnya Tambah Admin dan Reset Password Sibos Pintar

Sebagaimana diketahui, dalam aplikasi desktop online Sibos Pintar, setiap madrasah secara otomatis mendapatkan hak akses dengan menggunakan admin lembaga. Admin lembaga ini menggunakan userID NSM masing-masing madrasah dan password User12345. Artinya, setiap orang yang mengetahui NSM (Nomor Statistik Madrasah) dapat login dan mengakses akun Sibos Pintar madrasah tersebut. Hal ini dibuktikan oleh Ayo Madrasah sebagaimana rekaman video tutorial Cara Melakukan Reset Password dan Tambah Admin Aplikasi Sibos Pintar yang tercantum dalam artikel ini.

Dengan membiarkan password tetap default User12345, siapapun bisa mengakses akun madrasah tersebut. Hal ini bisa menjadi hal yang berbahaya jika 'peretas' memiliki niat jahat atau hanya sekedar usil sekalipun.

Karena itu, setiap operator madrasah seharusnya segera melakukan perubahan password sehingga akun madrasah tidak bisa diakses oleh sembarangan orang.

Selain melakukan perubahan password Sibos Pintar, madrasah perlu juga menambahkan admin baru.

Kenapa? Penambahan admin baru di akun Sibos Pintar ini akan sangat penting. Hal ini untuk mengantisipasi terjadinya lupa password. Jika password telah diganti dan kemudian lupa maka membutuhkan campur tangan admin Kab/Kota untuk melakukan reset password. Namun akan berbeda jika madrasah tersebut memiliki lebih dari satu admin, jika salah satu admin lupa password maka admin lainnya bisa melakukan reset password sehingga tidak perlu repot-repot meminta reset ke admin kab/Kota.

Cara Menambah Admin, Mengubah, dan Reset Password Sibos Pintar

Ayo Madrasah telah membuat video tutorial tentang bagaimana cara melakukan perubahan dan reset password serta menambahkan admin baru di aplikasi Sibos Pintar.

Video cara ambah admin, ubah dan reset password tersebut adalah sebagai berikut.

Disclaimer

Aktivitas dan penggunaan akun SIBOS PINTAR dalam video ini hanya bertujuan edukasi. Admin Ayo Madrasah menggunakan akun yang tertera dalam video secara acak berdasarkan NSM (kepada madrasah pemilik akun, kami mohon maaf).

Admin Ayo Madrasah tidak melakukan aktivitas dan perubahan data atau pengaturan dalam akun tersebut selain yang terekam/termuat dalam video. Dan telah mengembalikannya ke setingan sebagaimana semula.

Penggunaan akun ini sekaligus membuktikan bahwa mengganti password akun sangat penting untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Karena dengan password standard, siapa pun dapat mengakses akun tersebut.

Baca Juga artikel terkait Sibos Pintar:

1. Download Aplikasi SIBOS PINTAR Kemenag
2. Cara Instal dan Login Aplikasi Sibos Pintar
3. Masalah dan Solusi Pengerjaan Sibos Pintar

Saran Ayo Madrasah, pertama tambahkan admin baru terlebih dahulu. Setelahnya baru laukan perubahan password pada akun admin lembaga yang dari yang sebelumnya User12345 menjadi password yang aman dan rahasia. So, jangan menyepelekan pentingnya tambah admin dan reset password Sibos Pintar.

Cara Instal dan Login Aplikasi Sibos Pintar

Ternyata masih banyak teman-teman operator madrasah yang menanyakan bagaimana cara instal dan login aplikasi Sibos Pintar. Meski sebelumnya telah pernah diulas sekilas dalam artikel terdahulu, kali ini Ayo Madrasah menghadirkan cara instal dan login Sibos Pintar dalam artikel tersendiri.

Sibos Pintar merupakan aplikasi terbaru keluaran Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama melalui Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan, dan Kesiswaan Madrasah (KSKK Madrasah). Aplikasi yang bersifat desktop online ini ditujukan sebagai sistem informasi bos dan progam indonesia pintar yang bertujuan untuk melakukan validasi data penerima Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan Program Indonesia Pintar (PIP).

1. Cara Instal Aplikasi SIBOS PINTAR

Sibos Pintar merupakan aplikasi desktop online. Karena merupakan sebuah aplikasi desktop maka SIBOS PINTAR butuh diinstal dalam komputer (laptop). Online karena untuk mengoperasikannya komputer harus terhubung dengan jaringan internet.

Sebelum mengintal, terlebih dahulu unduh aplikasi ini. Untuk mengunduh bisa melalui situs resmi kemenag ataupun melalui mirror download yang disedikan Ayo Madrasah. Silakan kunjungi alamat berikut untuk mengunduhnya.

• Unduh memalui situs resmi, kunjungi https://madrasah.kemenag.go.id/sibospintar
• Unduh melalui mirror download, kunjungi: Download Aplikasi SIBOS PINTAR

Setelah berhasil mengunduh, langkah-langkah untuk menginstal adalah:

1. Buka folder hasil unduhan "Setup SIBOS_PINTAR_2018_09_12", file masih berupa .rar
2. Ekstrak file tersebut dengan menggunakan aplikasi ekstrak seperti WinRar, Winzip, atau 7Zip
3. Setelah berhasil diekstrak, buka folder hasil ekstrak, terdapat dua file
4. Klik dua kali pada file "Setup" atau "SetupSIBOSPINTAR"
5. Muncul jendela instalasi SetupSIBOSPINTAR
6. Klik "Next"
7. Muncul "Select Instalation Folder"
8. Biarkan apa adanya lalu klik "Next". Tetapi jika ingin dapat juga melakukan perubahan lokasi pemasangan dan pilihan penggunaan (user).
9. Muncul "Confirm Installation", klik Next
10. Proses instalasi berlangsung, tunggu sampai selesai
11. Muncul "Installation Complete" yang menandakan pemasangan aplikasi berhasil. Klik Close
12. Aplikasi SIMBOS PINTAR siap digunakan.

Cara lebih mendetail, tonton video tutorial di bagian bawah artikel.

2. Cara Membuka dan Login Sibos Pintar

Untuk menggunakan aplikasi SIBOS PINTAR, setelah berhasil melakukan instalagi, kita tinggal membuka aplikasinya dan melakukan login.

Untuk login, berikut userID dan password standar yang digunakan:

• UserID : NSM masing-masing madrasah
• Password : User12345 (perhatikan, huruf "U" kapital)

Untuk membuka dan mulai menggunakannya, langkah-langkahnya adalah:

1. Klik menu "Start"
2. Cari ikon SIBOS PINTAR
3. Jika tidak muncul, ketik kata "sibos" pada kolon Search Program di menu Start
4. Klik program SIBOS PINTAR
5. Muncul jendela login
6. Masukkan UserID (NSM) dan password (User12345)
7. Terbuka jendela Pilih Login
8. Klik tanda plus pada "Daftar Ijin Akses"
9. Karena merupakan admin madrasah maka yang tersedia hanya satu akses yakni "Modul Admin Lembaga" madrasah yang bersangkutan. Klik pada modul tersebut
10. Klik "Pilih"
11. Terbuka aplikasi Sibos Pintar untuk madrasah yang bersangkutan
12. Gunakan menu-menu di sebelah kiri atas untuk menggunakan. Klik pada menu untuk menampilkan submenu-submenu yang tersedia.

Untuk cara pengoperasian selanjutnya silakan unduh petunjuk penggunaan aplikasi Sibos Pintar di artikel Download Aplikasi SIBOS PINTAR

3. Video Tutorial Cara Instal dan Login

Agar lebih memahami cara melakukan instalasi dan login di aplikasi Sibos Pintar sila tonton video tutorial berikut ini.

4. Tips Tambahan Terkait Login Sibos Pintar

Karena terkait dengan kerahasian data madrasah dan mencegah pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab, Ayo Madrasah menyarankan dua hal terkait dengan login Sibos Pintar. Keduanya adalah:

1. Tambahkan admin madrasah selain admin madrasah standar yang telah ada
2. Ubah password login admin madrasah

Tambahkan admin madrasah selain admin madrasah standar yang telah ada

Aplikasi Sibos Pintar memungkinkan untuk menambah admin madrasah baru selain admin yang telah ada. Sehingga nantinya aplikasi bisa dibuka dengan menggunakan beberapa admin sekaligus.

Kenapa harus menambahkan admin madrasah baru selain admin yang telah ada? 

Dengan menambahkan admin baru, jika salah satu akun tidak bisa digunakan untuk login (semisal lupa password) masih bisa login dengan menggunakan akun lainnya. Dan dari akun lain tersebut kita bisa melakukan reset password pada akun yang lupa password. 

Baca Juga: 

• Jika Lupa Password Login EMIS Online
• 2 Cara Reset Password Simpatika yang Lupa
• Masalah dan Solusi Pengerjaan Sibos Pintar

Kenapa harus mengubah password login?

Karena terkait kerahasiaan data dan untuk menghindari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab mengutak-atik data Sibos Pintar. Semisal saja, ada pihak yang login ke akun madrasah kita dan menghapus data-data siswa yang sudah kita masukkan.

Jika setelah mengganti password malah lupa?

Kan masih ada akun satunya lagi yang bisa digunakan untuk login dan mereset password yang lupa tadi.

Cara menambahkan admin baru cukup mudah.

1. Klik kanan Daftar Admin Lembaga
2. Muncul "Tambah Baru", klik
3. Masukkan email, lalu klik OK
4. Masukkan nama admin, lalu klik OK
5. Masukkan password yang akan digunakan, lalu klik OK
6. Selesai

Untuk mengganti dan mereset password admin lembaga, caranya:

1. Klik kanan pada user/admin yang akan diganti atau direset passwordnya
2. Muncul menu, klik "Reset Password"
3. Masukkan password yang diinginkan, lalu klik OK
4. Ulangi masukkan password yang diinginkan tadi, lalu klik OK

Dengan memahami cara instal dan login aplikasi Sibos Pintar, sekaligus ditambah dengan tips khusus terkait dengan login ke aplikasi ini diharapkan para operator madrasah dapat segera melaksanakan pendataan Sibos Pintar ini, mengingat waktu yang tersedia cukup singkat yakni sampai 30 September saja.

Download Aplikasi SIBOS PINTAR Kemenag

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama melalui Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan, dan Kesiswaan Madrasah (KSKK Madrasah) meluncurkan satu lagi aplikasi untuk madrasah. Namanya adalah SIBOS PINTAR. SIBOS PINTAR merupakan akronim dari Sistem Informasi Bantuan Operasional Sekolah dan Program Indonesia Pintar.

Sesuai namanya, aplikasi SIBOS PINTAR adalah aplikasi desktop online untuk melakukan pendataan peserta didik madrasah sebagai basis perencanaan anggaran dan kuota BOS per madrasah. Selain itu juga dalam rangka penyaluran bantuan PIP untuk siswa madrasah. (Baca: Juknis BOS 2018)

Melalui Surat Direktorat Pendidikan Islam Nomor 1308/Dj.i.i/Dt.I.I.4/HM.01/09/2018 tertanggal 5 September 2018, tentang Pemutakhiran Data Peserta Didik Madrasah Melalui Aplikasi SIBOS PINTAR, madrasah diharapkan dapat melakukan pemutakhiran data dalam waktu yang cukup singkat. Batas waktu pengerjaannya adalah tanggal 30 September 2018.

Oleh karena itu, meski belum mendapatkan instruksi resmi dari Penmad Kabupaten/Kota masing-masing, madrasah tidak ada salahnya untuk segera melakukan pemutakhiran data peserta didik dengan menggunakan aplikasi SIBOS PINTAR ini. Tentu, dengan melakukan persiapan dan pemutakhiran lebih awal akan lebih baik ketimbang menunggu instruksi resmi sedangkankan batas waktu yang disediakan cukup singkat.

Sebenarnya basis data BOS dan PIP diharapkan dapat dipenuhi dari EMIS. Namun dengan berbagai kendala yang dihadapi aplikasi online Emis, membuat kebutuhan akan basis data BOS dan PIP jadi terganggu. Bahkan untuk tahun pelajaran ini pun aplikasi online emis belum diluncurkan. Padahal tentu, kebutuhan basis data BOS dan PIP dibutuhkan dalam waktu yang cepat. Oleh karenanya, kehadiran SIBOS PINTAR diharapkan bisa menjadi solusi terbaik.

1. Unduh Aplikasi SIBOS PINTAR

Aplikasi SIBOS PINTAR merupakan aplikasi desktop online yang harus diinstal ke komputer dan terkoneksi dengan internet. Untuk itu, sebelum menggunakannya, madrasah harus mengunduh instaler aplikasi tersebut dan menginstalnya ke komputer.

Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan, dan Kesiswaan Madrasah (KSKK Madrasah) telah menyediakan file instaler beserta dengan panduan dalam bentuk PDF dan video di situs resminya. Namun sebagaimana dialami ayo madrasah, url download yang disedikan kerap kali tidak dapat dibuka.

Oleh karena itu, ayo madrasah menyediakan mirror download aplikasi SIBOS PINTAR beserta dengan panduan penggunaannya. Sila unduh di bawah ini

• Aplikasi SIBOS PINTAR, UNDUH DI SINI (Versi 2018-09-24) atau DI SINI
• Aplikasi SIBOS PINTAR PORTABLE (Versi 2018-09-24), UNDUH DI SINI
• Panduan Penggunaan SIBOS PINTAR, UNDUH DI SINI
• Surat Dirjen Pendis Pemutakhiran Data Peserta Didik Madrasah Melalui Aplikasi SIBOS PINTAR, UNDUH DI SINI.

Baca juga: Jika Lupa Password Login EMIS Online

2. Cara Instalasi Aplikasi SIBOS PINTAR

Setelah mengunduh aplikasi SIBOS PINTAR, silakan lakukan instalasi dengan cara:

1. Buka folder Aplikasi Setup SIBOS_PINTAR_2018_09_12
2. Ekstrak dengan menggunakan WinRar, Zip, 7Zip, atau sejenisnya
3. Buka folder hasil ekstrak
4. Klik dua kali pada file Setup atau SetupSIBOSPINTAR untuk mulai mengintal
5. Aplikasi mulai diinstal, ikuti perintah yang muncul.

Baca : Cara Instal dan Login Aplikasi Sibos Pintar

3. Membuka Aplikasi SIBOS PINTAR

Pengalaman ayo madrasah ketika melakukan instalasi aplikasi SIBOS PINTAR, ternyata aplikasi ini tidak membuat shortcut otomatis baik di desktop ataupun di start menu windows. Sehingga bisa jadi akan menyulitkan ketika hendak membuka aplikasi ini.

Untuk menyiasatinya, agar shortcut aplikasi dapat muncul di desktop adalah:

1. Klik Start
2. Pada kolom "Search program and files" ketik SIBOS
3. Muncul aplikasi SIBOS PINTAR
4. Klik aplikasi SIBOS PINTAR untuk langsung membuka
5. Sedang jika ingin membuatkan shortcut, klik kanan aplikasi SIBOS PINTAR lalu klik "Send to", klik "Desktop (create shortcut)" atau klik "Pin to start menu" atau "Pin to taskbar"
6. Aplikasi SIBOS PINTAR muncul di desktop

4. Cara Menggunakan Aplikasi SIBOS PINTAR

Saat terbuka, aplikasi SIBOS PINTAR akan menampilkan jendela login. Bagi pengguna tingkat madrasah, login ke aplikasi ini dengan menggunakan UserID NSM dan password User12345.

Nantinya setelah berhasil login, pengguna dapat mengubah password tersebut dan menambahkan pengguna baru.

Video tutorial cara instal dan login di Sibos Pintar


Sedangkan untuk cara penggunaan fitur-fitur yang tersedia, bisa menyimak Panduan SIBOS PINTAR yang dapat diunduh di atas. Dalam panduan tersebut memuat panduan untuk admin pusat, admin kanwil, admin kabupaten/kota, hingga admin madrasah.

Surat Edaran Pemberitahuan Pengisian DIA Prioritas Di Jawa Timur Beserta Lampirannya

Pengisian DIA (Daftar Isian Akreditasi) di SISPENA sudah beberapa bulan berjalan dan sudah beberapa kali mengalami perpanjangan waktu tapi sampai saat ini masih banyak Sekolah / Madrasah yang belum melakukan pengisian ataupun menuntaskan isian di SISPENA. di dalam lampiran surat edaran yang diterbitkan oleh BAN-SM Jawa Timur Tertanggal 17 Juli 2018 masih banyak Sekolah Madrasah yang belum Menuntaskan DIA (Daftar Isian Akreditas) sampai surat edaran tersebut diterbitkan, jadi diharapkan agar teman - teman melihat daftar Lampiran Sekolah / Madrasah yang belum menuntaskan DIA (Daftar Isian Akreditasi) dan pada surat tersebut diberikan waktu sampai tanggal 23 Juli 2018 untuk menuntaskannya. Adapun untuk melihat daftar Sekolah / Madrasah yang belum menuntaskan Daftar Isian Akreditasi bisa di unduh pada link dibawah ini.

Surat Pemberitahuan Sekolah/Madrasah Prioritas untuk menuntaskan Daftar Isian Akreditasi (DIA) di SISPENA sampai tanggal 23 juli 2018 dan juga daftar lampiran Sekolah/Madrasah yang belum

Silahkan Donwload 

Surat Edaran Pemberitahuan Pengisian DIA Prioritas Di Jawa Timur Beserta Lampirannya

Cara Sinkron Emis Sispena Agar DIA Terisi Semua

Tidak sedikit operator madrasah yang mengeluhkan proses dan tata cara sinkronisasi antar emis dan sispena agar DIA (Data Isian Akreditasi) dapat terisi semua. Memang banyak poin-poin DIA yang mengharuskan data antara sispena dan emis harus sinkron untuk dapat menjawab (mengisi) pilihan dalam poin DIA. Bahkan beberapa diantara poin DIA ada yang terisi otomatis berdasarkan dengan hasil sinkronisasi antara emis dan sispena. Jika emis madrasah belum diisi secara otomatis poin tersebut tidak dapat diselesaikan (diisi).

Bagian-bagian emis madrasah mana saja yang harus diisi agar bisa mengerjakan DIA, inilah yang kerap membuat pusing operator madrasah. Ditambah dengan proses sinkronisasi yang terkadang tidak berjalan dengan lancar.

1. Jenis Isian Poin DIA Sispena

Pengisian Data Isian Akreditasi dalam Sispena secara garis besar terbagi menjadi tiga macam, yaitu:

1. Jawaban terisi otomatis berdasarkan isian Emis
2. Membutuhkan Sinkronisasi antara Emis - Sispena
3. Tidak Membutuhkan Sinkronisasi

Yang pertama adalah poin-poin yang terisi otomatis berdasarkan isian emis yang telah disinkronkan dengan sispena. Pada poin-poin ini, nilai yang diperoleh akan keluar otomatis dan tidak dapat dirubah melalui sispena. Jika ingin melakukan perubahan harus melalui akun emis madrasah masing-masing.

Contoh poin-poin yang terisi otomatis berdasarkan isian emis seperti instrumen Standar Pendidik dan Tendik (untuk SD dan MI) nomor 39 tentang kualifikasi pendidikan PTK dan nomor 40 tentang kepemilikian sertifikat pendidik.

Kedua adalah poin-poin instrumen yang membutuhkan sinkronisasi data dari emis agar instrumen tersebut dapat dijawab. Baik poin yang sama sekali tidak bisa dijawab ketika proses sinkronisasi belum sukses ataupun bisa dijawab tetapi hasilnya tidak bisa maksimal (tidak bisa mendapat poin A) jika sinkronisasi belum sukses.

Untuk jenjang SD dan MI, jenis ini cukup banyak. Yang meliputi instrumen nomor 1, 2, 3, 4, 5, dan 6 (Standar Isi), 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 27, dan 31 (Standar Proses), 36 (Standar Kompetensi Lulusan), 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 52, dan 53 (Standar Pendidik dan Tendik), 55, 57, 62, 63, 73, dan 96 (Standar Sarana Prasarana), 96 (Standar Pembiayaan), 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116. dan 119 (Standar Penilaian Pendidikan).

Yang ketiga adalah poin-poin yang ketika mengerjakan DIA Sispena tidak membutuhkan sinkronisasi antara Emis dengan Sispena. Poin-poin instrumen ini bisa langsung dijawab tanpa harus sinkron dengan emis.

2. Cara Mengisi Emis Agar Sinkron Sispena

Dari poin-poin instrumen dalam DIA Sispena yang harus sinkron dengan Sispena sebagaimana tersebut di atas, seorang operator harus melakukan entri data di Emis agar instrumen akreditasi dapat diisi.

Yang kerap menjadi sumber kebingunan adalah pada bagian mana emis harus diisi agar datanya muncul dan sinkron dengan sispena?

Secara garis besar, cara mengisi emis agar sinkron Sispena atau data emis yang dibutuhkan dalam sinkronisasi adalah:

1. Data Jumlah Siswa, Kelas, dan Rombel
2. Daftar Mata Pelajaran
3. Daftar Pendidik dan Tendik (PTK)
4. Daftar Ruangan dan ukurannya
5. Luas tanah
6. Daftar perlengkapan peruangan

Ketujuhnya, di Sispena, dikelompokkan dalam menu 'Pemutakhiran Data' yang terdiri atas submenu Siswa, Mata Pelajaran, Guru Tenaga Kependidikan, Sarana, dan Prasarana.

Untuk memastikan data sudah sinkron atau belum, setelah melakukan pengeditan (input data) di emis silakan buka Sispena menu Pemutakhiran Data, pilih submenu yang paling sesuai lalu klik "Ambil Data Dapodik / Emis"

3. Data Jumlah Siswa, Kelas, dan Rombel

Data siswa yang dibutuhkan dalam pengisian DIA hanyalah data rekap perrombel, bukan data siswa per-nama (by name).

Sehingga agar sinkron antara emis-sispena dan DIA yang terkait dengan siswa, kelas, dan rombel dapat diisi, maka Emis Madrasah yang harus dilengkapi adalah pada menu "Data Rombongan Belajar".

Menu ini bisa diakses dengan mengklik menu Kelembagaan >> Siswa >> Data Rombongan Belajar

Setelah mengisi Data Rombongan Belajar secara lengkap (termasuk menambahkan rombel, jika belum), lakukan sinkronisasi dengan cara membuka Sispena >> Pemutakhiran Data >> Siswa >> Ambil Data Dapodik / Emis.

Poin-poin instrumen dalam DIA yang terpengaruh dengan hasil sinkronisasi ini antara lain:

• Untuk SD/MI : Poin Nomor 5, 11, 12, 14, 15, 16, 36, 55, 57, 63, 73, 108, dan 109

Baca Juga:

• Instrumen - Perangkat Akreditasi SD/MI 2017 Format Word
• Instrumen - Perangkat Akreditasi SMP/MTs 2017 Format Word
• Instrumen - Perangkat Akreditasi SMA/MA Format Word Terbaru

4. Daftar Mata Pelajaran

Pengisian instrumen DIA Sispena juga membutuhkan sinkronisasi data mata pelajaran yang diajarkan di madrasah tersebut. Untuk itu, dalam Emis perlu dilakukan entri mata pelajaran.

Entri mata pelajaran di  dapat dilakukan melalui menu Kelembagaan >> Kegiatan Belajar Mengajar >> Mapel yang Diselenggarakan.

Setelah mengisi data Mapel yang Diselenggarakan di Emis, lakukan sinkronisasi dengan cara membuka Sispena >> >> Pemutakhiran Data >> Mata Pelajaran >> Ambil Data Dapodik / Emis.

Poin-poin instrumen dalam DIA yang terpengaruh dengan hasil sinkronisasi ini antara lain:

• Untuk SD/MI : Poin Nomor 11, 12, 15, 16, 36, 108, dan 109

5. Daftar Pendidik dan Tendik (PTK)

Poin instrumen akreditasi yang harus sinkron dengan data PTK cukup banyak. Untuk jenjang MI saja ada 37 poin.

Pengisian data PTK agar bisa sinkron di Sispena dan DIA agak rumit juga karena membutuhkan isian di beberapa menu di emis PTK. Untuk memastikan data PTK tersebut muncul di DIA, yang harus dilakukan adalah lakukan sinkronisasi di Sispena dengan cara masuk ke Sispena >> >> Pemutakhiran Data >> Guru Tenaga Pendidikan >> Ambil Data Dapodik / Emis.

Setelah proses sinkronisasi, lihat data yang ditampilkan. Untuk PTK Guru, data pada kolom Nama, Mata pelajaran yang Diampu, Nama Sekolah, Jenis PTK, dan Pendidikan Terakhir harus terisi.

Sedang untuk Tenaga kependidikan kolom yang harus terisi adalah Nama, Nama Sekolah, dan Jenis PTK.

Untuk melengkapi data-data pada kolom-kolom tersebut silakan amati gambar berikut (klik kanan dan buka di tab baru untuk melihat gambar lebih besar).

Penjelasan gambar:

1. Untuk mengisi kolom "Mata Pelajaran yang Diampu" buka Emis pada menu PTK >> Detail PTK (Aksi, pada ujung kanan nama PTK yang bersangkutan) >> Status Keaktifan >> Jenis Guru (Pilih Guru Kelas, Guru Mapel, atau Guru BK) >> Simpan. Pastikan Status Keaktifan sudah Aktif dan Status Tempat Tugas terisi Satminkal.
2. Untuk mengisi kolom "Nomor Sertifikat" seharusnya di menu PTK >> Detail PTK (Aksi, pada ujung kanan nama PTK yang bersangkutan) >> Informasi Sertifikasi. Namun hingga artikel ini ditulis, ternyata untuk pengisiannya menggunakan data Nomor Ijazah. Sehingga untuk mengisi kolom tersebut yang harus dilakukan adalah masuk ke Emis pada menu PTK >> Detail PTK (Aksi, pada ujung kanan nama PTK yang bersangkutan) >> Kualifikasi Pendidikan >> Pilih pilihan Pada kolom Pendidikan Terakhir >> Klik Tombol Tambah Data >> Tambahkan (isi) Riwayat Pendidikan Formal (cukup pendidikan yang terakhir) secara lengkap, terutama No. Ijazah/Sertifikat. Isian Emis pada "No. Ijazah" akan mengisi kolom Nomor Sertifikat di Sispena dan isian Emis "Jenjang" akan mengisi kolom Pendidikan terakhir di Sispena. Terkait dengan upload Ijazah diabaikan dulu tidak masalah.
3. Untuk mengisi kolom "Jenis PTK", buka Emis pada menu PTK >> Detail PTK (Aksi, pada ujung kanan nama PTK yang bersangkutan) >> Aktifitas Penugas Pendidik >> Klik Tambah Data pada bagian Satminkal >> Isikan kolom yang tersedia >> Simpan. Khusus untuk Tenaga kependidikan buka Emis pada menu PTK >> Detail PTK (Aksi, pada ujung kanan nama PTK yang bersangkutan) >> Aktifitas Penugas Tenaga Kependidikan >> Jenis Tugas Utama >> Simpan. 
4. Untuk mengisi kolom "Pendidikan Terakhir", lihat poin 2 di atas.

6. Sarana Prasarana

Terkait dengan sarana dan prasarana sampai dengan artikel ini ditulis, masih banyak yang belum dapat terkoneksi dengan Data Isian Akreditasi (DIA Sispena). Sehingga meskipun terisi dan dapat dikerjakan, beberapa poin instrumen DIA tidak dapat memilih pilihan terbaik (Nilai A).

Namun beberapa hal yang perlu diperhatikan dan dapat dilakukan antara lain:

1. Luas Tanah diisi dari Emis pada menu Kelembagaan >> Sarana Prasarana >> Kepemilikan Tanah. Saat artikel ini ditulis, yang dibaca oleh Sispena hanya tanah dengan status Milik Sendiri.
2. Luas Lantai Bangunan masih membaca data dari Luas Tanah bukan Luas Bangunan pada emis
3. Jenis Prasarana berdasarkan isian emis pada Kelembagaan >> Sarana Prasarana >> Rincian Data Ruangan. Pada DIA ruangan dengan kondisi selain Baik akan dianggap Tidak Ada. 
4. Data Ruang Kelas, Ukuran, dan Sarana diambil dari data Kelembagaan >> Sarana Prasarana >> Rincian Data Ruangan.

7. Edit Emis, Sinkronkan Pemutakhiran Data, dan Isi atau Simpan DIA

Untuk mengisi DIA sehingga semua instrumen terisi dan bahkan mendapatkan Nilai A (terbaik) jangan pernah bosan untuk melakukan edit kemudian melakukan sinkron pemutakhiran data dan mengisi DIA secara berulang-ulang.

Dalam setiap sinkron ulang, maka poin-poin instrumen yang terkait dengan data tersebut juga mengalami perubahan. Perubahan-perubahan ini membutuhkan aksi "Simpan". Sehingga setelah melakukan sinkron ulang, silakan cek ulang poin-poin instrumen yang terkait dengan data yang disinkronkan tadi kemudian klik kembali tombol Simpan.

Baca Juga;

• POS Akreditasi Sekolah/Madrasah Tahun 2018
• Aplikasi Penghitung Skor Akreditasi 2018 Per-Butir Instrumen
• Tidak Mengisi Sispena, Madrasah Akreditasi Siap Sanksi

8. Nilai Bisa Diedit Ulang

Setelah semua nomor instrumen DIA terisi jangan lupa untuk mengklik tombol "Simpan dan Selesai" yang terletak di pojok kiri bawah. Dengan mengklik tombol ini maka semua isian akan dinilai dan dimunculkan nilai akhir dan peringkat akreditasi yang diraih.

Meski telah melakukan penyimpanan (klik "Simpan dan Selesai" ) DIA tetap dapat dilakukan diedit ulang. Caranya cukup mengklik menu Data Isian Akreditasi >> Lihat Hasil Penilaian >> Edit DIA.

Edit ulang dan pengisian DIA Sispena dibuka hingga akhir Mei 2018.

Itulah beberapa hal yang mungkin saja bermanfaat bagi operator madrasah dalam mengisi emis sehingga datanya bisa sinkron dengan Sispena dan dapat digunakan untuk mengisi instrumen Sispena (DIA).

Cara Menampilkan PTK yang Hilang di Emis Online

Salah satu permasalahan yang kerap dijumpai di Emis Online adalah PTK hilang dari daftar di Emis. Tanpa sebab apa-apa, PTK di suatu madrasah tiba-tiba menghilang dari daftar PTK aktif dan tidak dapat ditemukan atau ditampilkan. Akan semakin menjadi masalah jika operator harus melakukan pengeditan dan melengkapi data PTK tersebut.

Bagaimana cara melengkapi dan mengedit data PTK jika PTK yang bersangkutan menghilang dari daftar PTK di Emis online?

Jika PTK (guru atau tenaga kependidikan) menghilang dari daftar PTK di Emis online, tentunya membuat operator kesulitan mengedit atau menambah data. Karena dengan menghilangnya PTK tersebut tentunya menghilang juga tombol aksi yang bisa digunakan untuk melakukan pengeditan data.

Namun sepertinya operator madrasah tidak perlu terlalu risau. Karena insaallah ada jalan bagaimana cara menampilkan PTK yang hilang di emis online tersebut.

1. Cara Menampilkan PTK yang Hilang di Emis Online

Untuk menampilkan nama PTK yang hilang di aplikasi emis online langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Login ke aplikasi online madrasah
2. Klik menu PTK
3. Edit url (link) dengan cara mengklik dan menambahkan "/listdata/2" (tanpa tanda petik) di akhir url, sehingga url menjadi "emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_mi/profil/listdata/2"
4. Tekan enter
5. Daftar PTK akan ditampilkan. Cari PTK yang hilang tersebut, sudah muncul atau belum.
6. Jika belum muncul silakan edit kembali url dengan merubah angka "2" menjadi angka "3", "4", dan seterusnya hingga PTK ditemukan.
7. Setelah ditemukan, klik tombol "Aksi - Detail PTK" untuk mulai mengedit dan melengkapi data PTK yang bersangkutan.

Lihat grafis cara menampilkan PTK yang hilang di Emis berikut ini.

2. Video Tutorial Cara Menampilkan PTK yang Hilang

Jika masih bingung dengan tutorial di atas, silakan simak video tutorial berikut ini. Video tutorial ini memberikan langkah-langkah bagaimana cara menampilkan PTK yang hilang di emis online tahap-pertahap.

Simak dan ikuti update terbaru dan beragam info lainnya dari akun media sosial Ayo Madrasah
Fanspage FB :	Ayo Madrasah
Instagram :	@ayomadrasah
Channel Telegram :	t.me/ayomadrasah

Bagi operator madrasah, tidak ada salahnya menonton video tutorial tentang pedoman penerbitan dan penulisan Nomor Induk Siswa Madrasah (NISM) berikut ini. Siap tahu bermanfaat.


Demikian tips dan trik untuk menampilkan PTK yang menghilang dari Emis online. Silakan dicoba dan semoga bermanfaat guna meringankan pekerjaan operator madrasah.

Cara Memasukkan Siswa Baru ke Emis

Cara memasukkan siswa baru ke dalam Emis merupakan bagaimana cara dan langkah-langkah entri siswa baru di kelas paling awal di setiap jenjang RA dan Madrasah dalam layanan pendataan Emis. Setiap awal tahun pelajaran di setiap madrasah pasti terdapat tahapan PPDB Madrasah (Penerimaan Peserta Didik Baru) yang mana siswa-siswa baru tersebut harus didaftarkan dalam layanan Emis.

Meskipun PPDB dilaksanakan di awal tahun pelajaran baru dan biasanya data siswa baru tersebut harus sudah dientri dalam Emis pada semester tersebut namun agak berbeda dengan yang terjadi dalam layanan Emis Tahun 2017/2018. Emis tahun ini baru menyertakan menu entri data siswa baru, justru di periode semester kedua yakni pada tahun 2018. Hal ini terkait dengan perubahan-perubahan pada yang dilakukan Emis yang mengakibatkan beberapa tahapan pemutakhiran data emis harus mengalami kemunduran dari jadwal biasanya.

Entri siswa baru dalam Emis setidaknya dibagi menjadi tiga kelompok. Pertama adalah entri data siswa baru yang langsung dari orang tua atau tanpa menyertakan jenjang sebelumnya. Ini berlaku pada Emis RA dan sebagian siswa di Emis MI.

Kedua adalah entri data siswa baru dari lulusan jenjang sebelumnya yang bernaungan di Kemenag. Hal ini berlaku pada siswa baru MI yang merupakan lulusan RA, MTs (lulusan MI), dan MA (lulusan MTs).

Ketiga adalah penerimaan siswa baru yang berasal dari lembaga yang tidak bernaung di Kemenag. Contohnya adalah penerimaan siswa baru di MI yang berasal dari lulusan TK dan PAUD, MTs (dari lulusan SD), dan MA (dari lulusan SMP).

1. Cara Memasukkan Siswa Baru di RA dan MI

UPDATE:

Fitur entri siswa baru sudah diaktifkan, untuk semua jenjang RA, MI, MTs, dan MA, baik Siswa Baru RA (dari orang tua), maupun siswa baru dari RA/Madrasah dan siswa baru dari Umum (MI, MTs, dan MA).

Hingga saat tulisan ini diterbitkan, Emis baru membuka fitur entri siswa baru untuk RA dan MI saja. Untuk RA, siswa baru yang berasal langsung dari orang tua telah dapat dientri secara satu persatu ke dalam layanan Emis.

Cara dan langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka website emis di alamat http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_ra
2. Isikan username dan password akun emis kemudian klik menu masuk
3. Klik menu Kesiswaan
4. Klik submenu Siswa Aktif
5. Klik menu Siswa Baru
6. Muncul form isian Tambah Siswa Baru. Isikan semua data yang diperlukan
7. Kalau sudah klik Simpan
8. Siswa pun masuk ke dalam daftar Siswa Aktif di RA tersebut

Sedang untuk Madrasah Ibtidaiyah (MI) fitur entri siswa baru pun telah dibuka dan dapat dilakukan. Namun baru terbatas menambahkan siswa baru yang berasal dari jenjang RA saja. Sedangkan untuk dua jenis lainnya yakni siswa baru yang langsung dari orang tua dan siswa baru yang dari lulusan Sekolah Dasar (SD) belum dapat dilakukan. (Update: Entri siswa dari PAUD, TK, atau orang tua langsung telah dibuka. Caranya seperti entri siswa baru di RA di atas)

Cara melakukan pengentrian data siswa baru di Madrasah Ibtidaiyah yang merupakan siswa lulusan RA adalah sebagai berikut:

1. Buka website emis di alamat http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_mi
2. Isikan username dan password akun emis kemudian klik menu masuk
3. Klik menu Kesiswaan
4. Klik submenu Siswa Aktif
5. Klik menu Siswa Baru (Dari RA)
6. Masukkan NSM RA yang lulusannya akan dimasukkan sebagai siswa baru, lalu klik ikon cari
7. Muncul daftar nama siswa lulusan di RA tersebut
8. Contreng kotak kecil di depan nama siswa yang akan dimasukkan sebagai siswa baru
9. Klik menu Daftarkan
10. Muncul pesan konfirmasi, klik saja Ya
11. Hilangkan NSM RA yang ada di pojok kanan atas dengan mengklik tanda silang untuk melihat hasilnya
12. Siswa baru pun segera terdaftar sebagai siswa kelas satu di MI dan termuat di daftar siswa aktif

Langkah kedelapan di atas dapat dilakukan untuk beberapa nama siswa sekaligus. Jadi tidak perlu satu persatu.

Untuk lebih jelasnya, sila simak video tutorial berikut ini.

2. Cara Memasukkan Siswa Baru di MTs dan MA

Siswa baru di MTs dan MA terdiri atas dua jenis yaitu yang berasal dari madrasah (MI dan MTs) serta yang berasal dari sekolah umum (SD dan SMP). Untuk cara memasukkan siswa baru yang berasal dari madrasah, tentu caranya tidak akan berbeda jauh dengan cara memasukkan siswa baru dari RA ke MI.

Namun sayangnya hingga tulisan ini diterbitkan, fitur untuk melakukan entri siswa baru di MTs dan MA belum muncul di layanan Emis. Sehingga operator MTs dan MA tampaknya harus bersabar menunggu fitur ini diaktifkan terlebih dahulu agar bisa memasukkan siswa barunya (kelas 7 MTs dan 10 MA).

Update: Siswa baru di MTs dan MA sudah dapat dimasukkan. Caranya terdiri atas dua macam yaitu memasukkan siswa yang berasal dari sekolah umum dan yang berasal dari madrasah. Langkah-langkahnya seperti pada dua cara memasukkan siswa sebagaimana dijelaskan di atas.

Baca juga: Tutorial Update Data GIS Madrasah 2018

Artikel ini akan segera di-update jika fitur telah diaktifkan,. Atau silakan simak dan pantau perkembangannya di Fanspage FB Ayo Madrasah dan Instagram @ayomadrasah.

Sementara itu saja tentang bagaimana cara memasukkan siswa baru, siswa kelas A untuk RA, siswa kelas 1 untuk MI, siswa kelas 7 untuk MTs, dan siswa kelas 10 untuk MA.